제1조 (개인정보의 처리목적 및 개인정보파일 등록 현황)

• ① 국립호남권생물자원관은 다음의 목적을 위하여 필요에 의한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.
  • 1. 회원가입 및 관리
    회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별・인증, 회원자격 유지・관리, 서비스 부정이용 방지, 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지・통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 재화 또는 서비스 제공
    서비스 제공, 계약서・청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 정산의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ② 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  개인정보 처리항목1

  연번	개인정보파일의 명칭	처리목적
  1	2024년 청년취업캠프 참여 인력 현황	2024년 공공기관 합동 찾아가는 청년 취업캠프 운영
  2	직원 기초 인사정보	직원 기초 인사정보 관리
  3	개인거래처 목록	지출, 회계, 계약 등 관리
  4	특수건강진단 사후관리소견서	특수건강진단 대상 업무에 종사하는 근로자의 건강관리를 하기 위함
  5	특수건강진단 사후관리소견서	특수건강진단 대상 업무에 종사하는 근로자의 건강관리를 하기 위함
  6	근골격계질환 증상조사표	근골격계부담작업에 종사하는 근로자의 건강관리를 하기 위함
  7	보건관리 상태보고서	근로자 건강상담
  8	전시부 회원리스트	국립호남권생물자원관 회원제 운영
  9	도슨트 홍보 참여자 명단	도슨트 참여 활동 온·오프라인 언론매체 및 홍보, 기록자료 활용
  10	교원직무연수 참석자 명단	생물자원의 활용에 대한 전문성 향상 교원직무연수 교육
  11	고하도원정대 교육 참석자 명단	국립호남권생물자원관 교육프로그램 운영
  12	식물분류자격증 교육 참석자 명단	국립호남권생물자원관 교육프로그램 운영
  13	학교단체 교육 신청 명단	국립호남권생물자원관 교육프로그램 운영
  14	역량강화 교육 신청 명단	국립호남권생물자원관 교육프로그램 운영
  15	열두달생물가족교실 신청 명단	국립호남권생물자원관 교육프로그램 운영
  16	비대면 교육기부 신청자 명단	국립호남권생물자원관 교육프로그램 운영
  17	HNIBR 인적네트워크 DB	생물자원의 보전·이용 기술 개발 및 실용화·산업화 지원
  18	변리사 인력 POOL	산업재산권 선행기술조사, 출원/등록 분산 수행
  19	바이오기업 DB	기업지원 사업 알림 홍보 메일 발송
  20	분양신청리스트	도서·연안 생물 소재 분양신청목록 유지
  21	섬생물소재은행 대민사이트 회원 개인정보파일 정보	도서·연안 생물 소재 분양신청목록 유지

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• ③ 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 상세한 개인정보파일 등록 사항은 “개인정보 포털(www.privacy.go.kr)”에서 공개하고 있습니다.
개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명:“국립호남권생물자원관” 입력 후 조회 바로가기

제2조(개인정보 처리 및 보유기간)

• ① 국립호남권생물자원관에서 처리하는 개인정보의 보유기간은 법령에 명시된 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

  개인정보 처리항목2

  연번	개인정보파일의 명칭	처리 근거	보유기간
  1	2024년 청년취업캠프 참여 인력 현황	정보주체의 동의	1년
  2	직원 기초 인사정보	근로기준법 제41조 및 동법 시행령 제20조	준영구
  3	개인거래처 목록	정보주체의 동의, 소득세법 127조, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제116조	5년
  4	특수건강진단 사후관리소견서	산업안전보건법 제130조	5년
  5	특수건강진단 사후관리소견서	산업안전보건법 제130조	30년
  6	근골격계질환 증상조사표	산업안전보건법 제39조	3년
  7	보건관리 상태보고서	산업안전보건법 제21조	3년
  8	전시부 회원리스트	정보주체의 동의, 국립호남권생물자원관 회원제 운영지침	1년, 회원 탈퇴시까지
  9	도슨트 홍보 참여자 명단	정보주체의 동의	3년
  10	교원직무연수 참석자 명단	정보주체의 동의	5년
  11	고하도원정대 교육 참석자 명단	정보주체의 동의	3년
  12	식물분류자격증 교육 참석자 명단	정보주체의 동의	3년
  13	학교단체 교육 신청 명단	정보주체의 동의	준영구
  14	직원 기초 인사정보	근로기준법 제41조 및 동법 시행령 제20조	3년
  15	열두달생물가족교실 신청 명단	정보주체의 동의	1년
  16	비대면 교육기부 신청자 명단	정보주체의 동의	3년
  17	HNIBR 인적네트워크 DB	정보주체의 동의	5년
  18	변리사 인력 POOL	정보주체의 동의	5년
  19	바이오기업 DB	정보주체의 동의	5년
  20	분양신청리스트	정보주체의 동의	5년
  21	섬생물소재은행 대민사이트 회원 개인정보파일 정보	정보주체의 동의	회원 탈퇴 시까지

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제3조(처리하는 개인정보의 항목)

• ① 국립호남권생물자원관은 각 업무에 필요한 최소한의 개인정보만을 처리하고 있습니다. 국립호남권생물자원관은 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
  • 1. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
    

    정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

    연번	개인정보파일의 명칭	항목
    1	2024년 청년취업캠프 참여 인력 현황	(필수) 이름, 핸드폰(연락처), 소속
    2	개인거래처 목록	(필수) 이름, 주소, 은행명, 계좌번호, 주민등록번호
    3	전시부 회원리스트	(필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 이메일, 회원번호
    4	도슨트 홍보 참여자 명단	(필수) 이름, 초상권
    5	교원직무연수 참석자 명단	(필수) 이름, 연락처, 이메일
    6	고하도원정대 교육 참석자 명단	(필수) 이름, 연락처
    7	식물분류자격증 교육 참석자 명단	(필수) 이름, 연락처
    8	학교단체 교육 신청 명단	(필수) 이름, 연락처, 이메일
    9	역량강화 교육 신청 명단	(필수) 이름, 연락처, 이메일, 주소(지역)
    10	열두달생물가족교실 신청 명단	(필수) 이름, 연락처, 이메일
    11	비대면 교육기부 신청자 명단	(필수) 이름, 연락처, 이메일
    12	HNIBR 인적네트워크 DB	(필수) 이름, 연락처, 이메일 (선택) 소속, 직급, 전공
    13	변리사 인력 POOL	(필수) 이름, 연락처, 이메일 (선택) 소속, 전공
    14	바이오기업 DB	(필수) 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, 직장연락처
    15	분양신청리스트	(필수) 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, 직장연락처, 직장주소, 기관명, 부서명
    16	섬생물소재은행 대민사이트 회원 개인정보파일 정보	(필수) 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, 직장핸드폰(연락처), 직장주소, 기관명, 부서명

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  • 2. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
    

    정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

    연번	개인정보파일의 명칭	법적 근거	항목
    1	직원 기초 인사정보	근로기준법 제41조 및 동법 시행령 제20조	(필수) 성명, 생년, 직위, 학력, 경력
    2	특수건강진단 사후관리소견서	산업안전보건법 제130조	(필수) 이름, 건강정보, 성별, 나이
    3	특수건강진단 사후관리소견서	산업안전보건법 제130조	(필수) 이름, 건강정보, 성별, 나이
    4	근골격계질환 증상조사표	산업안전보건법 제39조	(필수) 이름, 건강정보, 성별, 나이, 혼인여부
    5	보건관리 상태보고서	산업안전보건법 제21조	(필수) 이름, 건강정보, 성별, 나이

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• ② 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 국립호남권생물자원관의 개인정보파일별 처리되는 개인정보의 항목은 “개인정보 포털(www.privacy.go.kr)”에 공개하고 있습니다.
• ③ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • 접속 IP주소, 접속로그, 서비스 이용기록, 방문기록

제4조(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

• ① 국립호남권생물자원관은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
• ② 국립호남권생물자원관은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 본인인증을 통해 그 사실을 확인합니다.

제5조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

• ① 국립호남권생물자원관은 현재 「개인정보 보호법」 제17조에 따른 제3자 제공은 없으며, 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리합니다. 국립호남권생물자원관은 「개인정보 보호법」 제18조에 따른 제3자 제공이 발생할 경우에는 홈페이지에 공개할 예정입니다. 다만 다음의 경우와 같이 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보의 심의·의결을 거친 경우
  • 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

제6조(개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항)

• ① 국립호남권생물자원관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보 처리업무

  수탁자	위탁업무	연락처	위탁기간	관리부서	실태점검표
  ㈜이튜	행정업무 통합시스템 유지보수	053-522-2333	2024.01.01. ~ 2025.12.31.	안전정보화부 (061-288-7857)	다운로드
  ㈜코아아이티	섬생물자원통합정보시스템 유지보수	043-900-0120	2024.01.01. ~ 2025.12.31.	자원은행부 (061-288-8983)	다운로드
  전남산업보건연구원(주)	보건관리 업무 위탁 용역	061-802-2211	2024.04.01. ~ 2024.12.31.	안전정보화부 (061-288-7837)	다운로드
  ㈜이씨이십일	2024 온라인 등 홍보 운영 용역	02-6000-6621	2024.04.08. ~ 2024.12.18.	전략홍보부 (061-288-7870)	다운로드
  에이치앤이 컨설팅(주)	근골격계 유해요인조사 컨설팅	062-972-7222	2024.05.29. ~ 2024.08.31.	안전정보화부 (061-288-7837)	다운로드

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• ② 국립호남권생물자원관은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
• ④ 국립호남권생물자원관은 개인정보 실태점검을 통해 재위탁 여부를 점검하고 있으며, 재위탁하고 있지 않습니다.

제7조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

• ① 국립호남권생물자원관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    국립호남권생물자원관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자 또는 개인정보 보호 부서별 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    국립호남권생물자원관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(정보주체와 법정대리인의 권리· 의무 및 행사방법·절차)

• ① 정보주체는 국립호남권생물자원관에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ② 권리 행사는 국립호남권생물자원관에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국립호남권생물자원관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  개인정보열람 요구서 다운로드
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  위임장 다운로드
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 국립호남권생물자원관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• ⑦ 국립호남권생물자원관은 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립호남권생물자원관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. ▶ 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서

  개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서

  부서명	성명	연락처
  안전정보화부	김미연	전화 : 061-288-7857 팩스 : 061-288-7865 이메일 : kmy@hnibr.re.kr

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• ⑧ 국립호남권생물자원관은 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립호남권생물자원관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 바로가기
  ▶ 개인정보 포털을 통한 개인정보 열람 등 요구 절차
• ⑨ 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 국립호남권생물자원관은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토 한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.
  개인정보 열람 등 조치에 대한 이의신청서 다운로드

제9조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

• ① 국립호남권생물자원관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치
    • 가. 내부관리계획의 수립 및 시행
      - 국립호남권생물자원관은 개인정보의 안전한 관리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다. 또한 내부관리계획에 따라 연 1회 이상의 자체점검을 실시하고 있습니다.
    • 나. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
      - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 2. 기술적 조치
    • 가. 개인정보에 대한 접근 제한
      - 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 나. 접속기록의 보관
      - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 또한 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 접속한 기록은 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
    • 다. 개인정보의 암호화
      - 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 라. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
      - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  • 3. 물리적 조치
    • 가. 출입 통제
      - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 국립호남권생물자원관은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크 또는 모바일에 저장되기도 합니다.
• ③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  • <쿠키 허용 / 차단 방법>
    • 가. 내부관리계획의 수립 및 시행
      • - 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
      • - 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
    • 나. 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
      
      • - 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
      • - 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
      • - 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

제11조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

• ① 국립호남권생물자원관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자

  구분	부서명	성명	핸드폰(연락처)
  개인정보 보호책임자	안전정보화부	손현덕	전화 : 061-288-8944 팩스 : 061-288-7865 이메일 : hdson@hnibr.re.kr
  개인정보 보호담당자	안전정보화부	김미연	전화 : 061-288-7857 팩스 : 061-288-7865 이메일 : kmy@hnibr.re.kr

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• ② 정보주체는 국립호남권생물자원관의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국립호남권생물자원관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

• ① 국립호남권생물자원관은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

  개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 담당부서

  부서명	성명	핸드폰(연락처)
  안전정보화부	김미연	전화 : 061-288-7857 팩스 : 061-288-7865 이메일 : kmy@hnibr.re.kr

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• ② 아래의 기관은 국립호남권생물자원관과는 별개의 기관으로서, 국립호남권생물자원관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
    • - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
  • 2. 개인정보 분쟁조정위원회
    • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • - 전화 : (국번없이) 1833-6972
    • - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
  • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• ③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  ‣ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제13조(고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

• ① 국립호남권생물자원관은 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 운영합니다.
  • 가. 고정형 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
    • 1. 건축물에 대한 시설안전 및 화재 예방
    • 2. 국립호남권생물자원관(이하 “자원관”이라 한다)에서 전시·소장하고 있는 표본 및 연구 자료의 안전한 관리와 도난사고에 대한 범죄예방 및 증거확보
    • 3. 고객의 안전 및 범죄 예방
    • 4. 차량도난 및 파손방지
  • 나. 고정형 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

    고정형 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

    구분	설치 위치	촬영 범위	설치 대수
    공개장소	본관	건물 내부	33대
    		건물 외부	6대
    	주차장	직원주차장 주변	5대
    		관람객주차장 주변	4대
    	매표소	매표소 주변	1대
    	놀이터	놀이터 주변	4대
    	전시온실	건물 내부	13대
    		건물 외부	3대
    	다목적구장	건물 주변	2대
    비공개장소	본관	건물 내부	4대
    총 계			75대

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  • 다. 영상정보관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람
    • 1. 자원관의 고정형 영상정보 관리책임자(이하 “관리책임자”라 한다)는 경영관리실 안전정보화부장으로 하고, 고정형 영상정보 접근권한자를 개인정보보호담당자로 지정하여 운영합니다.
    • 2. 고정형 영상정보처리기기 운영관리자는 소관업무 수행에 필요한 영상정보처리기기를 관리하여야 하며, 영상정보를 열람, 이용할 경우에는 관리책임자의 관리·감독을 따릅니다.
  • 라. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

    영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

    촬영시간	보관기간	보관 장소
    24시간	촬영일로부터 30일	국립호남권생물자원관 방재실

    ※ 법적 조치를 하지 않는 경우 즉시 삭제하며 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 기간동안 보존

    • 1. 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 관리하며 업무목적(보관기간 만료) 달성 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
  • 마. 영상정보 확인 방법 및 장소
    • 1. 확인 방법: 정보주체는 영상정보 접근권한자에게 열람 등의 확인을 요구, 방문시 신원확인을 위한 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등)을 지참하고, 대리인의 경우 「위임장」을 추가로 제출
      위임장 다운로드
    • 2. 확인 장소: 자원관 방재실
  • 바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
    • 1. 귀하가 개인영상정보에 관하여 열람 등 요구를 하는 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
      

      ※ 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보와 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

    • 2. 정보주체는 개인영상정보 열람·존재확인 청구서를 통해 자신이 촬영된 개인영상정보에 한하여 영상정보의 열람 등을 요구할 수 있습니다.
      개인영상정보 열람·존재확인 청구서 다운로드
    • 3. 개인영상정보 열람등 요구는 법 제35조제4항 각 호에 해당하는 경우 요구를 거부할 수 있으며, 이 경우 10일 이내에 서면 등으로 정보주체에게 통지하겠습니다.
  • 사. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치
    • 1. 국립호남권생물자원관은 개인영상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
      • - 모든 임직원을 대상으로 개인정보 보호 의무와 정보보안에 대한 정기적인 교육 실시
      • - 개인영상정보에 대한 접근 통제 및 접근권한의 제한 조치
      • - 처리기록의 보관 및 위·변조 방지를 위한 조치
      • - 임직원이 사용하는 PC에 보안프로그램 설치
      • - 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

제14조(이동형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

• ① 국립호남권생물자원관은 「개인정보 보호법」 제25조2에 따라 다음과 같은 목적으로 이동형 영상정보처리기기를 운영합니다.
  • 가. 이동형 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
    • - 자원 조사 및 기관 홍보영상 제작 등 업무 목적으로 필요한 경우
    • - 시설안전 및 화재 예방을 위하여 필요한 경우
    • - 법령에서 구체적으로 허용하고 있는 경우
  • 나. 이동형 영상정보처리기기의 운영 대수

    이동형 영상정보처리기기의 운영 대수

    구분	대수
    생물서식지 확인 및 촬영용	드론 2대
    식물자원 생육지 확인 및 조사용	드론 1대
    안전시설점검 및 관리를 위한 영상확보용	드론 1대
    조사 선박 하부 선체 및 추진장치 점검용	드론 1대
    기관 홍보 등영상 제작을 위한 촬영용	드론 1대

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  • 다. 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람

    관리책임자

    구분	직위	이름	부서명	핸드폰(연락처)
    생물서식지 확인 및 촬영용	관리책임자	김성현	동물자원연구부	061-288-7911
    	접근권한자	이재석
    식물자원 생육지 확인 및 조사용	관리책임자	남보미	식물자원연구부	061-288-7834
    	접근권한자	박승진
    안전시설점검 및 관리를 위한 영상확보용	관리책임자	유덕	시설관리부	061-288-7838
    	접근권한자	이종석
    조사 선박 하부 선체 및 추진장치 점검용	관리책임자	유덕	시설관리부	061-288-7838
    	접근권한자	이종석
    기관 홍보 등 영상 제작을 위한 촬영용	관리책임자	정희록	전략홍보부	061-288-7873
    	접근권한자	이상화

    펼쳐보기
  • 라. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

    영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

    구분	촬영시간	보관기간	보관 장소
    생물서식지 확인 및 촬영용	필요시	30일	국립호남권생물자원관 동물자원연구부
    식물자원 생육지 확인 및 조사용	필요시	30일	국립호남권생물자원관 식물자원연구부
    안전시설점검 및 관리를 위한 영상확보용	필요시	30일	국립호남권생물자원관 시설관리부
    조사 선박 하부 선체 및 추진장치 점검용	필요시	30일	국립호남권생물자원관 시설관리부
    기관 홍보 등 영상 제작을 위한 촬영용	필요시	30일	국립호남권생물자원관 전략홍보부

    펼쳐보기

    ※ 법적 조치를 하지 않는 경우 즉시 삭제하며 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 기간동안 보존

    • 1. 처리방법 : 개인정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 관리하며 업무목적(보관기간 만료) 달성 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
  • 마. 이동형영상정보처리기기운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소
    • 1. 확인 방법: 정보주체는 영상정보 접근권한자에게 열람 등의 확인을 요구, 방문시 신원확인을 위한 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등)을 지참하고, 대리인의 경우 「위임장」을 추가로 제출
      위임장 다운로드
    • 2. 확인 장소

      확인 장소

      구분	확인장소
      생물서식지 확인 및 촬영용	동물자원연구부
      식물자원 생육지 확인 및 조사용	식물자원연구부
      안전시설점검 및 관리를 위한 영상확보용	시설관리부
      조사 선박 하부 선체 및 추진장치 점검용	시설관리부
      기관 홍보 등 영상 제작을 위한 촬영용	전략홍보부

      펼쳐보기
  • 바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
    • 1. 귀하가 개인영상정보에 관하여 열람 등 요구를 하는 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
      ※ 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보와 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
    • 2. 정보주체는 개인영상정보 열람·존재확인 청구서를 통해 자신이 촬영된 개인영상정보에 한하여 영상정보의 열람 등을 요구할 수 있습니다.
      개인영상정보 열람·존재확인 청구서 다운로드
    • 3. 개인영상정보 열람등 요구는 법 제35조제4항 각 호에 해당하는 경우 요구를 제한하거나 거절할 수 있으며, 그 사유를 10일 이내에 서면 등으로 정보주체에게 통지하겠습니다.
  • 사. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치
    • 1. 국립호남권생물자원관은 개인영상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
      • - 모든 임직원을 대상으로 개인정보 보호 의무와 정보보안에 대한 정기적인 교육 실시
      • - 임직원이 사용하는 PC에 보안프로그램 설치
      • - 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 잠금장치 설치

제15조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 4. 24.부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

  2024. 4. 24. ~ 2024. 10. 3. 적용 (바로가기)신구조문대조표 다운로드

  2023. 10.4. ~ 2024. 4. 23. 적용 (바로가기)

  2023. 7.12. ~ 2023. 10. 3. 적용 (바로가기)

  2023. 5.10. ~ 2023. 7.11. 적용 (바로가기)

  2023. 3.9. ~ 2023. 5.9. 적용 (바로가기)

  2022. 11.9. ~ 2023. 3.8. 적용 (바로가기)

  2022. 7.13. ~ 2022. 11.8. 적용 (바로가기)

  2021. 7.26. ~ 2022. 7.12. 적용 (바로가기)